Pengertian Microsoft Excel

Microsoft Excel adalah program aplikasi lembar kerja yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation. Excel pertama kali hadir pada tahun 1985 dan dibuat oleh Doug Klunder. Fakta uniknya, Excel secara perdana dirilis tanpa memuat nama ‘Microsoft.’ Melainkan hanya Excel saja. Munculnya Excel ternyata mendapat banyak komplain dari berbagai perusahaan yang memiliki produk dengan nama serupa. Sesaat setelahnya, Microsoft langsung mengubahnya menjadi ‘Microsoft Excel.’ Excel berbentuk spreadsheet dan biasa disebut ‘Multiplan.’

Fungsi Microsoft Excel

Secara umum, software aplikasi Microsoft Excel sangat berguna bagi mereka yang bekerja di bidang akuntansi dan administrasi. Karena dengan software ini, pengguna dapat mengelola data keuangan di perusahaan dengan mudah dan efektif. Banyak orang berpikir bahwa Microsoft Excel sering dipandang sebagai alat manajemen data. Tetapi data yang paling umum dikelola adalah keuangan. Misalnya, untuk fungsi lain yang dialami menggunakan Microsoft Excel, pengguna dapat menganalisis keuangan, pinjaman, pendapatan, pengeluaran, dan harga riset.

Komponen-Komponen pada Microsoft Excel



1.     Office Button terdiri atas perintah New Document, Open, Convert, Save, Save as,Print, Prepare, Send, Publish dan Close.

2.    Quick Access Toolbar, terdiri dari tombol yang dapat mempercepat kerja anda.Isinya hampir sama dengan perintah-perintah di Office Button. Jika anda ingin melihatnya langsung bisa mene!an tanda panah.

3.    Menu Bar, terdiri dari perintah menu utama Microsoft Excel 2007 yaitu home,insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View.

4.    Title Bar, berisi nama file dan program aplikasi yang sedang aktif.

5.    Tool Bar, tombol-tombol bergambar yang memiliki fungsi tertentu dan digunakan untuk menjalankan suatu perintah dengan cepat dan mudah.

6.    Tombol ukuran, digunakan untuk mengatur ukuran jendela kerja.

7.    Name Box, Nama sel yang sedang aktif akan ditampilkan pada Name Box.

8.    Formula Bar, anda bisa mengedit data pada sebuah sel.

9.    Sel Aktif, tempat menuliskan atau mengedit data dan dikelilingi oleh garis batas yang lebih tebal.

10. Column, Setiap kolom memiliki nama berdasarkan abjad, dari kolom A, hingga Z ,dilanjut AA hingga XFD.

11. Baris, untuk setiap baris memiliki nama berdasarkan angka. Dari 1 hingga 1048567.

12. Tab Worksheet, perintah dimana anda bisa berpindah ke kertas kerja lain dengan mudah.

13. Insert Worksheet, dengan menekan insert worksheet anda bisa membuat worksheet baru yang letaknya berurutan dengan worksheet sebelumnya.

14. Status Bar, Status lembar kerja anda.

15. Document Area, merupakan lembar kerja yang atif.

Seperti yang sudah di jelaskan di atas bahwa fungsi utama microsoft excel adalah untuk membuat laporan perhitungan suatu data. Berikut adalah latihan untuk menuliskan sebuah informasi pada lembar kerja.




Lakukanlah secara bertahap, langkah demi langkah seperti berikut.

1.    Kliklah sel B4, kemudian tulislah “Daftar Harga”.

2.    Kliklah sel B5, kemudian tulislah “Toko Kelontong”.

3.    Kliklah sel B7, kemudian tulislah “No”.

4.    Kliklah sel B10, kemudian tulislah 1.

5.    Lanjutkan pengisian lembar kerja seperti terlihat pada gambar.

Kerjakan supaya lembar kerja di atas berhasil dibuat sama dengan lembar kerja di komputer Anda.

 

Bagaimana cara menghitung pendapatan kotor ?

Langkah-langkahnya yaitu sebagai berikut :

1.    Kliklah pada sel F10  dan tuliskan “ = “

2.    Kemudian kliklah sel E10 dan tuliskan tombol “ * “

3.    Lalu kliklah sel D10 kemudian tekan enter untuk mendapatkan hasilnya.

Langkah-langkah ini menghasilkan keluaran angka 200000 pada sel F10. Anda akan melihat rumus “=E10*D10” pada Baris Masukan.


Bagaimana cara menghitung diskon ?

Langkah-langkahnya yaitu sebagai berikut :

1.    Kliklah pada sel G10  dan tuliskan “ = “

2.    Kemudian kliklah sel F10 dan tuliskan tombol “ * “

3.    Lalu tuliskan “ 10% “, maksudnya diskon 10% kemudian tekan enter untuk mendapatkan hasilnya.

Langkah-langkah di atas memberikan keluaran angka 20000 pada sel G10. Anda akan melihat rumus “=F10*0.1” pada Baris Masukan.


Bagaimana cara menghitung pendapatan bersih ?

Langkah-langkahnya yaitu sebagai berikut :

1.    Kliklah pada sel H10  dan tuliskan “ = “

2.    Kemudian kliklah sel F10 dan tuliskan tombol “ - “

3.    Lalu kliklah sel G10 kemudian tekan enter untuk mendapatkan hasilnya.

Langkah-langkah ini menghasilkan keluaran angka 180000 pada sel H10. Anda akan melihat rumus “=F10-G10” pada Baris Masukan.


Terakhir, Anda perlu menghitung “Total Pendapatan”. Hal ini dapat Anda lakukan dengan menjumlahkan semua “Pendapatan Bersih” melalui perintah SUM. Langkah-langkahnya sebagai berikut.

1.    Kliklah pada sel H15  dan tuliskan “ =SUM( “

2.    Kemudian kliklah sel E10 dan tuliskan tombol “ * “

3.    Lalu bloklah sel H10 sampai H14 menggunkan mouse

4.    Setelah itu ketiklah “ ) “ dan kemudian tekan enter untuk mendapatkan hasilnya.

Langkah di atas memberikan keluaran angka 585000 pada sel H15. Anda akan melihat rumus “=SUM(H10:H15)” pada Baris Masukan.